Pentru firme de service centrale termice & instalații de gaz

Câte scadențe îți
expiră luna viitoare?

Dacă răspunsul e „stai să caut în Excel", atunci undeva în listă sunt clienți cărora le-a expirat termenul. Statistic, sunt.

Inspectra urmărește singură fiecare VTP, revizie și garanție din portofoliu, îți face sarcina de lucru cu 14 zile înainte, anunță clientul prin SMS și scoate documentul ANRE/ISCIR semnat, la finalul lucrării.

Înregistrează-ți compania Vezi o zi de lucru

Garanție 30 de zile, banii înapoi. Nu-ți place? Îți returnăm integral prima plată și îți exportăm datele. Condiții

Îți mutăm noi baza de date, gratuit. Ne trimiți fișierul Excel exact așa cum îl ai — îl curățăm, îl urcăm și îți spunem din prima zi ce scadențe ai deja depășite.

app.inspectra.ro

SMS trimis clientului

„Bună ziua! Verificarea centralei expiră pe 24.09. Vă putem programa marți, 16.09?” — Termo Instal SRL

Automat, fără tine

0 sarcini create pentru scadențe

Documente conforme ANRE Documente conforme ISCIR Plăți 3-D Secure Date criptate, GDPR
Descarcă din App Store Descarcă din Google Play

Costul lucrului pe hârtie

Hârtia nu e gratis. Doar nu ți-a facturat-o nimeni.

Mută cele două cursoare și vezi ce te costă anul acesta fișele scrise de mână, telefoanele de reprogramare și scadențele pe care nu le-a văzut nimeni la timp.

600
1504.000
3
125
Cum calculăm exact

Nu e magie și nu e marketing. Sunt cinci ipoteze, toate la vedere:

  • · Fiecare echipament generează în medie 1 lucrare pe an.
  • · 14 minute de birou per lucrare: completat fișa, tehnoredactat, printat, arhivat.
  • · 6 minute de telefoane per lucrare pentru programare și reprogramare.
  • · 10 minute pe zi de coordonare pentru fiecare tehnician: unde ești, ce ai făcut, unde mergi.
  • · 6% din portofoliu nu e sunat la timp și pleacă la alt service, la o valoare medie de 250 lei lucrarea.
  • · Ora de muncă administrativă: 45 lei.

Dacă la tine cifrele sunt altele, scade sau adaugă — concluzia nu se schimbă, doar mărimea ei.

Timp de birou și coordonare, pe an

332 ore

42 zile lucrătoare pierdute pe hârtii și telefoane

Clienți pierduți prin scadențe ratate

36 clienți

care anul viitor sună pe altcineva

Total, pe an

23.940 lei

Inspectra costă 499 lei/lună pentru firma ta — adică 25% din suma de mai sus.

Estimare orientativă, pe baza ipotezelor de alături. Nu e o promisiune contractuală — e un ordin de mărime pe care poți să-l verifici singur în propria firmă.

Ce se schimbă, concret, pentru tine

Inspectra nu e „un CRM". E trei aplicații diferite, în funcție de scaunul pe care stai. Alege-l pe al tău.

Ce te ține treaz noaptea

Nu știi ce se întâmplă între ora 8 și ora 17.

Nu mai mergi pe ghicite. Încasări per tehnician, per lucrare, per lună. Vezi negru pe alb cine produce și cine plimbă mașina.

Portofoliul nu mai depinde de memoria nimănui. Dacă pleacă omul de la birou, scadențele rămân în platformă, nu în capul lui.

Ești acoperit la control. Fiecare lucrare are document conform, semnat și arhivat, cu autorizațiile firmei pe el. Scoți orice dosar în 10 secunde.

Îți vin clienți noi. Ai o pagină publică de programare cu recenziile firmei tale — nu doar administrezi clienții vechi, îi aduci pe cei noi.

Situația încasărilor pe lună, cu evoluția pe fiecare tehnician

Marți, o zi obișnuită

Nimeni nu deschide Excel-ul. Nici măcar o dată.

Așa arată o zi în care platforma face partea plictisitoare, iar oamenii tăi fac doar meserie.

  1. 06:00

    Platforma lucrează singură, înainte să te trezești

    Scanează portofoliul, găsește 7 echipamente cu VTP scadent în următoarele 14 zile și creează sarcinile. Trimite SMS-urile de reamintire către clienții cu revizia aproape.

  2. 08:15

    Dispeceratul împarte ziua în 4 minute

    Deschide graficul orar, vede cine e liber și trage lucrările. Fiecare tehnician primește notificare pe telefon în aceeași secundă. Zero telefoane date.

  3. 09:03

    Tehnicianul apasă o săgeată și e pe drum

    Navigația pornește direct la bloc, scară, apartament. Pe drum, deschide fișa echipamentului: ce s-a schimbat ultima dată, ce piese s-au pus, ce erori a dat.

  4. 09:41

    Centrală necunoscută? Scanează seria cu camera

    Datele tehnice se completează singure din biblioteca de produse. Manualul de service, codurile de eroare și lista de piese — toate în PDF, pe telefon, fără semnal bun.

  5. 10:24

    Clientul semnează pe ecran. Documentul e gata.

    Buletinul de verificare iese cu antetul și autorizațiile firmei, complet, conform. Clientul primește pe SMS un link permanent către document. Task-ul se închide singur.

  6. 13:10

    Clientul nu e acasă? Semnează de pe telefonul lui

    Îi trimiți contractul pe SMS, îl semnează de unde e, iar documentul final îi pleacă automat după semnare. Fără al doilea drum.

  7. 17:30

    Ziua e închisă. Nu mai rămâne nimic de tehnoredactat.

    Toate rapoartele sunt semnate și arhivate, încasările sunt trecute, iar scadențele de mâine sunt deja pe listă. Nimeni nu duce hârtii acasă.

01 — Motorul de bani

Portofoliul tău se reapelează singur

Fiecare VTP, fiecare revizie la 2 ani, fiecare verificare la 10 ani, fiecare garanție — platforma le știe pe toate. Cu 14 zile înainte de termen face sarcina de lucru și, dacă vrei, trimite SMS-ul către client. Tu doar te duci și lucrezi.

  • Sarcini generate automat, 14 zile înainte de scadență
  • SMS de reamintire la 30 și la 15 zile, plus la depășire
  • Dacă lucrarea e deja programată, clientul nu mai e sâcâit
02 — Liniștea la control

Documentul oficial, gata înainte să ieși pe ușa clientului

Buletin de verificare, fișă de evidență a lucrărilor, livret de service, deviz, contract. Toate se completează din datele deja introduse, poartă antetul, ștampila și autorizațiile firmei tale și se semnează pe loc, pe ecran.

  • Formulare conforme ANRE & ISCIR, completate automat
  • Calcul automat piese, manoperă, deplasare
  • Link permanent trimis clientului prin SMS — nu mai printezi degeaba
03 — Omul din teren

Toată documentația echipamentului, la un click. Chiar și la subsol.

Tehnicianul deschide fișa centralei și are în față manualul de utilizare, codurile de eroare, parametrii de service și lista de piese de schimb — în PDF, direct pe telefon. Plus tot istoricul intervențiilor la acel echipament, cu ce s-a schimbat și când.

  • Navigare GPS direct la adresa clientului, dintr-un buton
  • Scanare serie cu camera telefonului, fără hardware suplimentar
  • Notificări push pe aplicația de mobil, Android și iPhone
Fișa echipamentului cu manuale, coduri de eroare și piese

Partea la care nu te aștepți

Singurul software de service care îți aduce clienți, nu doar îi ține în ordine.

Primești o pagină publică de programare, cu link propriu, pe care o pui pe Facebook, pe mașină sau în SMS-urile către clienți. Oamenii își aleg ziua, ora și chiar tehnicianul — iar cererea aterizează direct în dispeceratul tău. Un click și e lucrare în calendar.

Lista publică de tehnicieni, cu nota medie și numărul de recenzii primite de la clienți Pagina publică de programare a firmei, cu bannerul de campanie și formularul de cerere Directorul public de firme de service, filtrabil pe județe Portalul clientului: echipamentele, documentele și istoricul lui de service

Și, pe lângă asta

Lucruri pe care le-ai cere oricum, în luna a doua.

Contracte din șabloane

Numerotare automată, servicii și prețuri configurabile, semnătură pe loc sau la distanță.

Încasări și venituri

Cine cât a produs, luna asta. Per tehnician, per lucrare, per client.

Import din Excel

Îți aducem baza de clienți existentă. Nu rescrii nimic de mână.

Roluri și permisiuni

Tehnicianul vede doar ce-i trebuie. Tu vezi tot, din orice dispozitiv.

Mai multe firme, un cont

Lucrezi pentru două societăți? Comuți între ele dintr-un meniu, fără să te reloghezi.

Date criptate

CNP, serie CI și IBAN sunt criptate în baza de date, nu stau la vedere. Conform GDPR.

Mutarea

Vii cu Excel-ul tău. Îl mutăm noi, gratuit.

Nu-ți cerem să retastezi nimic și nu-ți cerem să-ți aranjezi fișierul după capul nostru. Ne trimiți tabelul așa cum îl ai — cu coloanele tale, cu prescurtările tale, cu rândurile goale din el. Îl curățăm, îl urcăm și îți spunem din prima zi ce scadențe ai deja depășite.

  • Clienți, echipamente, serii, scadențe și istoric — dintr-o mutare
  • Inclus în orice abonament, indiferent de câte rânduri ai
  • Dacă pleci vreodată, ți-o exportăm înapoi la fel de gratuit

Cât costă și de ce atât

Planul Echipă costă cât două revizii pe lună — și ți le face pe toate celelalte mai ușoare.

Starter

Pentru PFA-uri și tehnicieni pe cont propriu.

125 lei/lună

≈ 4,1 lei pe zi de tehnician

  • Un singur cont (tehnician + manager)
  • Clienți, echipamente și programări nelimitate
  • Rapoarte PDF cu semnătură și ștampilă
  • Scadențe urmărite automat
  • Export Excel pentru ISCIR
  • Aplicație mobilă și pagină de programare
Alege Starter

Garanție 30 de zile, banii înapoi

Alegerea majorității

Echipă

Pentru firmele care au deja oameni pe teren și un om la dispecerat.

499 lei/lună

≈ 3,3 lei pe zi de tehnician

  • Până la 5 conturi, plus conturi în plus la cerere
  • Tot ce e în Starter, pentru toată echipa
  • Dispecerat: calendar, grafic orar, alocare pe tehnician
  • SMS automate către clienți (scadențe, programări, documente)
  • Notificări push pe telefoanele tehnicienilor
  • Venituri și rapoarte per tehnician
Alege Echipă

Garanție 30 de zile, banii înapoi

Companie

Pentru rețele, francize și firme cu mai multe puncte de lucru.

de la 899 lei/lună

Prețul final depinde de conturi și de integrări

  • Conturi nelimitate
  • Integrare cu programul de contabilitate (SmartBill, Oblio)
  • Soluție white-label, pe identitatea și domeniul tău
  • Import de date făcut de noi, gratuit
  • Manager de cont dedicat și SLA prioritar
0750 421 647

Sau scrie-ne la contact@inspectra.ro — răspundem în aceeași zi lucrătoare

Prețurile afișate sunt finale — MB Nexus SRL nu este plătitoare de TVA, deci nu se adaugă nimic peste sumele de mai sus. Plăți procesate prin NETOPIA Payments (Visa & Mastercard, 3-D Secure). Anulezi când vrei, din contul tău, fără să suni pe nimeni.

Nu e pentru toată lumea

Preferăm să-ți spunem noi acum, decât să afli tu peste o lună.

Nu-ți lua Inspectra dacă…

  • · ai sub 150 de echipamente în evidență — o agendă îți ajunge deocamdată
  • · nu lucrezi pe centrale termice sau instalații de gaz (nu e un CRM generic)
  • · vrei program de facturare și contabilitate — noi nu facem asta
  • · nimeni din firmă nu are un smartphone la el pe teren

Merită dacă…

  • · ai peste 150 de echipamente și nu mai ții minte scadențele
  • · ai cel puțin un tehnician pe teren, în afară de tine
  • · ai avut măcar o dată emoții la un control ANRE sau ISCIR
  • · ți-ai pierdut clienți pentru că nu i-a sunat nimeni la timp

Ce ne întreabă toți, înainte să se hotărască

Cât durează până intru cu firma pe platformă?

Contul îl faci în 5 minute. Baza de clienți o urcăm din Excel — ne trimiți fișierul așa cum îl ai, îl potrivim noi pe coloane. În mod normal, într-o zi lucrezi deja pe platformă.

Tehnicienii mei nu sunt prieteni cu tehnologia. Se descurcă?

Ecranul lor arată patru lucruri: lucrările de azi, un buton de navigare, un buton de sunat clientul și un buton de raport. Nu văd contracte, nu văd încasări, nu văd meniuri de administrare. În practică, cei mai reticenți se opresc din a scrie de mână după a doua lucrare — pentru că aplicația le scutește seara de acasă.

Documentele sunt acceptate la control?

Formularele respectă structura cerută de ANRE și ISCIR și se generează cu datele firmei tale, numerele de autorizație, semnătura și ștampila. Fiecare document rămâne arhivat și îl scoți oricând, cu tot istoricul lucrării în spate.

Datele clienților mei sunt în siguranță? Ce se întâmplă dacă plec?

Datele personale sensibile (CNP, serie și număr de CI, IBAN) sunt criptate în baza de date — nu stau în clar nici măcar pentru noi. Baza de date e a ta: dacă vrei să pleci, ți-o exportăm în Excel și îți închidem contul, fără discuții și fără penalizări.

Ce se întâmplă la subsol, unde nu prinde semnal?

Aplicația păstrează local ultimele lucrări și fișe deschise, așa că tehnicianul poate consulta fișa echipamentului, istoricul și manualele și fără semnal — pentru asta e făcută. Pentru salvarea raportului și semnătura clientului e nevoie de conexiune; în practică, echipele completează raportul afară, la mașină, unde telefonul prinde.

Am mai multe firme. Trebuie două abonamente?

Un utilizator poate lucra în mai multe societăți și comută între ele dintr-un meniu, fără să se relogheze. Fiecare societate are propriul abonament și propriile date — nu se amestecă între ele.

SMS-urile către clienți sunt incluse?

Da, mesajele automate fac parte din planul Echipă. Textele le scrii tu: fiecare tip de mesaj (programare, reamintire scadență, document finalizat) are un șablon pe care îl editezi cum vrei și îl poți opri complet dacă nu-ți place.

Câte scadențe îți expiră luna viitoare?
De mâine, știi în 2 secunde.

Aceeași întrebare de la începutul paginii. Diferența e că acum ai unde să te uiți: deschizi telefonul și vezi tot ce urmează, client cu client.

Înregistrează-ți compania Vreau întâi o demonstrație

Garanție 30 de zile, banii înapoi · Configurare în 5 minute · Îți exportăm datele oricând

Înregistrează-ți compania

Garanție 30 de zile, banii înapoi